传统痛点
过程单据散
签证在邮件、结算在 Excel、收付在财务电脑，中小工程企业往往没有统一合同管理员。
合同过程繁琐，证据链容易断
分开记台账，结算季就要补签证、补收付。
传统痛点
签约当利润
汇报口头「签了一千万」，被理解成已赚一千万，资金计划失真。
传统痛点
录入菜单多
商务忙投标，合同字段多，过程单据拖延录入，经营问数对不上。
三类草稿，串起合同全过程
主合同、过程单据、收付计划——均草稿确认后入账，可问数不可瞎编。
收入 / 支出
主合同草稿
说清甲乙方、金额、项目与类型，生成收入或支出合同草稿，确认后成为合同主数据。
签约额 ≠ 利润
过程单据
签证 / 履约 / 结算
变更内容、确认金额进对应草稿，挂回主合同与项目，避免「只有 PDF 没有台账」。
确认前不算已结算
问数
收付款计划问数
问某合同下期应收应付、计划节点；已收款以收款登记为准。
当次查询明细
合同助理能做什么
合同过程与收付计划，草稿确认后落账，与工程、财务同源。
收入 / 支出合同草稿
按类型生成合同草稿，确认后成为合同数据并挂项目。
签证履约结算
过程单据用对应草稿，与主合同同一证据链。
收付款计划问数
可问合同与收付计划；口径与工程、财务助理一致。
分包合同与签证场景
商务、财务、项目三方看同一条合同链。
SCENE 01 · 新签劳务
新签分包合同，当天出合同草稿
甲乙方、计价方式、项目标段说清，生成支出合同草稿，商务核对后确认。
传统
Word 归档后迟迟未进系统。
用助手后
对话草稿 → 确认 → 合同生效。
SCENE 02 · 现场签证
变更签证挂主合同
变更范围与申报金额进签证草稿，确认后与主合同、项目关联。
传统
签证 PDF 在群里，台账无记录。
用助手后
过程单据草稿挂合同链。
SCENE 03 · 收付问数
问下期该收多少
「某某合同下期节点款」当次查询，对照收付计划与已收款登记。
传统
问财务导出计划表。
用助手后
问数作答并标明已收口径。
合同过程闭环
主合同 → 过程单据 → 收付计划 → 人确认 → 问数协同。
-
01
主合同草稿
收入或支出，挂项目
-
02
过程单据
签证 / 履约 / 结算草稿
-
03
收付计划
计划维护与问数
-
04
人确认入账
未确认不算已结算
-
05
收款登记
已收以登记为准
-
06
经营穿透
工程助理可穿透本合同问数
过程单据不再「只有文件没有账」
草稿确认习惯建立后，结算季少补证据链。
传统合同台账 vs Ai合同助理
同一类分包合同，录入从多菜单变成对话草稿。
对比项
传统方式
Ai合同助理
录入方式
多菜单逐字段
对话出草稿再确认
过程单据
散落群与文件夹
草稿挂主合同
利润理解
签约额当利润
明确签约 ≠ 已实现利润
审批
希望 AI 代点同意
不能代为审批
能力边界
Agent 干活、人确认；结果写回可审计的工程台账。
- 签约额不是已实现利润；已收款以收款登记为准
- 不能代为审批，不能把未确认草稿当成已结算
- 权限等于本人菜单与按钮
更多岗位数字员工
八个岗位共用沧云小工程台账，切换岗位收窄工具与业务范围
经营风控 · 项目统筹 Ai工程助理
老板或项目负责人问经营：未指定项目看集团或在建 8 维大盘，点名项目走 10 维诊断并可穿透合同。只读问数，勘察与用印可出草稿；超付超支只提示，不能代为审批。
现场日志 · 劳务机械 施工员助理现场施工日志、点工扣工、机械进出场与整改待办：Agent 出草稿，人确认后写回同一项目台账；确认前不入账。
收料入库 · 领料问数 材料员助理送货单识别生成入库草稿，领料与采购申请同样先草稿再确认；库存与采购进度可问数。确认前不入账。
潜客商机 · 客户维护 Ai市场助理商机、潜客预约、客户与跟进：口述或对话出草稿，核对后写入企业台账。报价走报价能力；收入与支出合同交给合同助理。
项目预算 · 动态成本 Ai成本助理预算编制难、调整烦：总额 / 科目 / 清单三种方式可用自然语言编预算，报价单可 AI 识别出草稿；确认后写入，再用一句话问动态成本与预计毛利。
资金风控 · 应收应付 Ai财务助理赋能资金风险：超付与付款风险提示、资金计划、应收应付提醒与问数；票据类事务可出草稿辅助，确认后写入。不能代为审批，不做总账与纳税申报。
质安巡检 · 识风险派单 Ai质安助理水印拍照对照风险库，生成质量或安全巡检草稿与整改派单；人确认后才成为检查单。质安罚款可出草稿；未确认前不派发。
用 Ai合同助理串起收入支出与签证
办公助手与企业微信出草稿，确认后写回沧云小工程，与财务付款、成本归集同一数据源。
