传统痛点
超付难提前看见
付款申请堆过来才对合同,已付多少、还能付多少说不清,风险靠经验,出了超付再追责。
事务性录单可以提速,但价值在风控、计划与到期提醒。
传统痛点
付款申请堆过来才对合同,已付多少、还能付多少说不清,风险靠经验,出了超付再追责。
传统痛点
下周要付哪些、回款指望谁,散在合同节点与微信催款里,老板问现金流只能临时导出。
传统痛点
到期提醒停在日历和人情,漏催应收、漏排应付,资金缺口往往事后才暴露。
主价值在资金侧赋能;票据草稿只是减负,不替代审批与总账。
风控
发起或询问付款时,对照合同额、已付与本期申请,自然语言提示超付或接近超付风险;硬拦截仍在业务控制。
提示不代批
计划
问近期待付、预计回款与资金安排要点,当次查询出摘要与明细,支撑周资金计划。
计划可问可梳理
提醒
到期或临期应收应付一句话提醒与列表;票据报销付款仍可出草稿带出项目合同,减轻事务性负担。
到期少靠人肉记
资金风险与计划提醒为主;费用单据为辅,草稿确认后写入。
付款相关问数与提示对照合同与已付,风险说清楚再给人决策。
待付、回款、流水摘要当次查询,支撑短期资金安排。
到期提醒与列表;报销付款等事务草稿可选,不代审批。
少当填表员,多当资金风控与提醒岗。
SCENE 01 · 付款前
财务或项目发起付款前问助手,对照合同与累计已付给出风险说明;是否提交、是否特批仍由人决定,超付硬拦截在业务里。
付完才发现超合同,再找补手续。
付款前风险提示 → 人决策 → 审批。
SCENE 02 · 资金计划
问近期待付与预计回款,助手给出资金安排摘要,财务据此排计划,而不是临时拼 Excel。
导出多表临时合并。
一句话问资金计划要点。
SCENE 03 · 到期提醒
问临期或逾期应收应付,列表与项目合同挂在一起,催收与排款有据;票据事务需要时再出草稿辅助。
靠日历和人情催。
到期提醒 + 当次列表。
风险提示 → 资金计划 → 应收应付提醒 → 人决策审批 → 事务草稿可选。
超付、计划、到期哪一类
合同、已付、应收应付
自然语言提示,不改账
是否付款、催收、调计划
仍在业务控制,不代批
报销付款需要时再辅助录入
票据事务可以减负;真正值钱的是超付看得见、计划问得着、应收应付提得醒。
同一套资金账,从人肉拼表升级到风险与提醒。
Agent 干活、人确认;结果写回可审计的工程台账。
八个岗位共用沧云小工程台账,切换岗位收窄工具与业务范围
老板或项目负责人问经营:未指定项目看集团或在建 8 维大盘,点名项目走 10 维诊断并可穿透合同。只读问数,勘察与用印可出草稿;超付超支只提示,不能代为审批。
现场日志 · 劳务机械 施工员助理现场施工日志、点工扣工、机械进出场与整改待办:Agent 出草稿,人确认后写回同一项目台账;确认前不入账。
收料入库 · 领料问数 材料员助理送货单识别生成入库草稿,领料与采购申请同样先草稿再确认;库存与采购进度可问数。确认前不入账。
潜客商机 · 客户维护 Ai市场助理商机、潜客预约、客户与跟进:口述或对话出草稿,核对后写入企业台账。报价走报价能力;收入与支出合同交给合同助理。
合同过程 · 收付计划 Ai合同助理收入与支出合同及签证、履约、结算、收付款计划:对话出草稿挂合同,人确认后入账。签约额不是已实现利润;不能代为审批。
项目预算 · 动态成本 Ai成本助理预算编制难、调整烦:总额 / 科目 / 清单三种方式可用自然语言编预算,报价单可 AI 识别出草稿;确认后写入,再用一句话问动态成本与预计毛利。
质安巡检 · 识风险派单 Ai质安助理水印拍照对照风险库,生成质量或安全巡检草稿与整改派单;人确认后才成为检查单。质安罚款可出草稿;未确认前不派发。
超付提示、资金计划与应收应付提醒对齐沧云小工程同一套项目与合同台账;审批权仍在人。